 Chia sẻ
|
 Phiên bản in
|
 Địa chỉ thư điện tử
|
Tham gia các cuộc triểm lãm thương mại, triển lãm hội nghị, hội chợ hay các loại hình triển lãm khác cho bạn một cơ hội bán hàng duy nhất giúp bạn tìm nguồn khách hàng mới, tìm nhà cung cấp, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, thực hiện một số công việc mạng lưới và hình thành quan hệ công chúng. Tóm lại, tại một cuộc triển lãm thương mại có thể làm được những điều mà bạn phảimất hàng tuần thậm chí hàng tháng nếu làm tại công ty. Thậm chí nó còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí - Theo nghiên cứu của Trung tâm Tổ chức Triển lãm, nó giúp giảm 62% chi phí cho việc đàm phán một hợp đồng trong triển lãm so với thực hiện ngoài thị trường.
Nhưng để có được thành công trên, bạn phải lập kế hoạch rất cẩn thận. Điều đó có nghĩa là chọn lựa đúng triển lãm, đặt mục tiêu rõ ràng, tạo ra một triển lãm có hiệu quả cho công ty, quảng cáo cho sự có mặt của công ty. Thực hiện điều đó thậm chí trước khi tham gia triển lãm. Hãy nhấn chuột vào những tiểu mục dưới đây để biết thêm kinh nghiệm trong việc tổ chức triển lãm thương mại.
Với hơn 10.000 triển lãm thương mại được tổ chức trên thế giới hàng năm, hãy chọn một trong số đó nhằm thu được lợi ích lớn nhất từ khoản đầu tư về thời gian cũng như tiền bạc bạn đã phải bỏ ra.
Bắt đầu nghiên cứu bằng cách tìm kiếm các triển lãm thương mại mà thích hợp với sản phẩm và dịch vụ của bạn. . Trên mạng, bạn có thể một trong những địa chỉ mạng sau để tìm hiểu về các hội chợ thương mại trên thế giới:
Một nguồn thông tin khác bạn có thể biết về triển lãm là từ hiệp hội doanh nghiệp của ngành vì rất nhiều triển lãm và hội nghị là do các ngành đứng ra tài trợ. Phòng thương mại và công nghiệp cũng nhủ chi nhánh ở các tỉnh và thành phốcũng có thể giúp bạn có được thông tin về các triển lãm thương mại nhỏ của địa phương.
Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn đưa ra lựa chọn
đúng:
Đừng lựa chọn bằng những con số
Những cuộc triển lãm thương mại lớn có thể chỉ tốn thời gian nếu
bạn không xem xét đến người mua hay khách hàng tiềm năng cho sản
phẩm hay dịch vụ của bạn. Nghiên cứu kỹ số liệu của các cuộc triển
lãm thương mại trong các năm trước sẽ giúp bạn đánh giá khách hàng
có đúng là khách hàng của bạn không. Cơ quan quản lý triên lãm có
thể cung cấp cho bạn số liệu.
Nhờ khách hàng giúp đỡ
Hỏi khách hàng của bạn để biết được họ thường xuyên tới các cuộc
triển lãm thương mại nào,vì những cuộc triển lãm đáp ứng được nhu
cầu của họ có lẽ sẽ có nhiều khách hàng tiềm năng của bạn. Bạn có
thể hỏi các đối thủ cạnh tranh về triển lãm nào họ thấy hũu ích
nhất.
Phải kiểm định trước
Cách tốt nhất để đánh giá một cuộc triển lãm là phải tự quan sát.
Trước khi bạn đăng ký tham gia, bạn hãy đến triển lãm như một người
tham quan. Triển lãm này có năng động và lý thú không? Những người
đi xem triển lãm có phải là khách hàng tiềm năng của bạn không?
Doanh nghiệp tham gia triển lãm là ai và sản phẩm hay dịch vụ của
bạn đặt ở đâu thì thích hợp trong triển lãm đó? Nói chuyện với mọi
người và hãy lắng nghe.
Đánh giá cẩn thận
Khi bạn có danh sách của các cuộc triển lãm, hãy tự hỏi những câu
hỏi dưới đây để quyết định xem triển lãm nào là phù hợp với mục
đích của bạn:
Có được một cuộc triển lãm có hiệu quả
Vị trí và vẻ ngoài của gian hàng của bạn sẽ có ảnh hưởng lớn đến
sự thành công của cuộc triển lãm thương mại. Một số lời khuyên dưới
đây sẽ giúp bạn.
Chọn vị trí có mật độ người qua lại cao
Bạn hãy xem sơ đồ mặt sàn của triển lãm trước khi chọn vị trí cho
gian hàng. Đi bộ là hình thức phổ biến trong các khu vực triển lãm
thương mại. Hãy chọn vị trí cho gian hàng gần lối ra vào, nơi ăn
uống, nhà vệ sinh, phòng nghỉ, phòng hội thảo, hay gần những gian
hàng thâm gia triển lãm lớn. Cố gắng tránh các đường cụt, nơi chất
hàng, dãy quầy khuất, hay những nơi ít người qua lại.
Xem xét việc chia gian hàng
Những công ty mới tham gia triển lãm thường nhận được những vị trí
không như mong muốn. Có một biện pháp là chia gian hàng có vị trí
tốt vơi một đồng nghiệp trong ngành công nghiệp có liên quan. Hãy
bàn bạc với người đại diện bán hàng của bạn hay cố gắng liên hệ với
công ty tham gia triển lãm đã được xếp chỗ mà sản phẩm hay dịch vụ
của họ bổ trợ cho sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Làm phấn chấn các giác quan
Phải đảm bảo rằng khách hàng đến với gian hàng của bạn sẽ giữ lại
được điều gì đó về sản phẩm hay dịch vụ của bạn. Để cho họ sờ,
nhìn, cảm nhận, nghe hay nếm thử sản phẩm. Bạn đang bán gối trang
trí? Hãy bày chúng ở một khung cảnh phù hợp và có mẫu hàng cho
khách có thể cảm nhận được. Bạn vừa phát triển một phần mềm mới?
Nên có các máy vi tính để khách tham quan triển lãm có thể thử sản
phẩm của bạn.
Trang trí đơn giản
Cố gắng đừng sử dụng nhiều tranh ảnh trang trí cho gian hàng. Một
bức tranh lớn có thể nhìn thấy từ xa sẽ có ảnh hưởng lớn hơn là
nhiều bức tranh nhỏ. Duy nhất một khẩu hiệu bắt mắt dùng để mô tả
công ty còn có thể truyền đạt nhiều hơn các dòng chữ dài.
Các mẹo quảng cáo
Các mẹo quảng cáo và quà tặng khuyến mãi sẽ thu hút khách hàng đến
gian hàng của bạn. Tổ chức một cuộc thi, cuộc quảng cáo sản phẩm ồn
ào, phát miễn phí kẹo, thuê một người làm nghề xoa bóp và phục vụ
xoa bóp lưng miễn phí. Bạn phải chắc chắn được rằng các mẹo quảng
cáo này phải phù hợp với hình ảnh của công ty và sự nhạy cảm của
khách hàng.
Quảng cáo cho sự có mặt của công ty
Nhớ rằng kế hoạch triển lãm thương mại tốt nhất cũng sẽ bị đổ bể
nếu như không ai biết bạn ở đó. CEIR ước tính khoảng ba phần tư số
khách tham quan triển lãm biết trước được những sản phẩm triển lãm
nào họ muốn xem trước khi đến triển lãm. Một cuộc quảng cáo trước
triển lãm sẽ giúp khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn biết
về việc tham gia triển lãm của bạn. Một số lời khuyên khi thực hiện
việc này.
Gọi điện thoại
Một tháng hay 6 tuần trước triển lãm, bắt đầu goi điện cho các
khách hàng chính hay khách hàng tiềm năng để sắp xếp các cuộc gặp.
Nhiều người sẽ đến theo đúng kế hoạch định trước của công ty và
giành rất ít thời gian hay không có thời gian để xem các gian hàng
khác, do vậy điều quan trọng là phải xúc tiến việc gọi điện lên kế
hoạch đó càng sớm càng tốt. Sau đó trước một tuần hay ngay trước
triển lãm phải gọi điện lại để khẳng định một lần nữa.
Gửi thư
Người quản lý triển lãm thường bán cho bạn danh sách địa chỉ của
những người đăng ký trước xem triển lãm. Cố gắng thực hiện việc gửi
thư cho họ trước triển lãm tập trung vào một hay hai lợi ích mà họ
có được khi tham quan gian hàng của bạn. Hãy cho họ các thông tin
về gian hàng của bạn bao gồm cả số gian hàng.
Sử dụng phương tiện thông tin đại chúng
Viết một vài bài báo trên các ấn phẩn thương mại và báo địa phương
mà sẽ đề cập tới cuộc triển lãm. ấn phẩm của bạn phải nổi bật khi
đưa thông tin về việc tham gia triển lãm của công ty - ví dụ giới
thiệu một sản phẩm mới hay một cuộc trình diễn đặc biệt. Bạn cần
phải chuẩn bị nhiều bộ ấn phẩm cho cuộc triển lãm và phải chuyển nó
tới phòng thông tin của triển lãm để phóng viên có thể tìm
thấy.
Để ý tới các ấn phẩm của triển lãm
Quảng cáo trên các ấn phẩm mà được phát ở triển lãm có thể rất tốn
kém nhưng kém hiệu quả. Những ấn phẩm này thường ít được quan tâm
và nó sẽ bị lãng quên trong đống giấy tờ mà người tham quan triển
lãm có được.